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协同办公系统

发布时间:2019-07-21

微办公系统介绍

   系统适用于企事业单位、政府单位人员、干部的移动办公;协助各单位办公室规范办公管理过程。包括考勤管理、车辆管理、办公用品、通知公告、收发收发等要功能。

1.考勤管理

(1)请假:流程在线提交,告别纸质审批,并以流程图的方式呈现,随时了解办理进度,让出差、请假申请过程变得可控。

(2)出差:支持固定考勤和移动考勤两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。

(3)加班:流程在线提交,审批通过后将作为考勤记录的依据。并根据企业制度可以申请加班用餐或者加班班车。

2.车辆管理

   方便快速的车辆数据录入及后续维护,快速了解车辆使用冲突,合理安排车辆调度,申请人可选择车辆、选择时间、查看车辆使用状态、车辆冲突状态等,节省调度人判定的时间,提高效率。

3.办公用品

   根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可随时提出申领请求,库存配置了上限库存警示和下限库存警示,库存管理者根据相应警示决定是否需要采购,采购多少等。

4.通知公告

   通过类别对公告进行分类管理,发布者在指定类别下撰写并提交审核,审批通过后会自动发布到新闻公告门户,同时所有人在办理工作流、撰写资料时可以调用已发布且有权限查看的新闻和公告。

5.收发公文

   发文:支持线上发文拟稿、签批、套红、盖章,已办发文汇总,公文查阅、公文处理等功能;

   收文:包括代办收文、收文登记、已办收文等功能